Dirbtinis intelektas teisės įmonėms dažniausiai reiškia vieną konkretų
dalyką: mažiau rankinio darbo su dokumentais. Teisininkai ir padėjėjai
praleidžia valandas rankiniu būdu perrašydami skenuotus dokumentus,
tikrindami duomenis prieš duomenų bazę ir ieškodami informacijos
popierinėse bylose. Tai darbas, kuris nereikalauja teisinio sprendimo –
tik laiko.
Dirbu su teisės sektoriaus įmonėmis kuriant sprendimus, kurie šį darbą
perkelia į automatizuotą procesą – nuo dokumentų skaitmenizavimo iki
interesų konflikto tikrinimo. Žemiau – konkretūs pavyzdžiai, ne bendri
pažadai.
Kam tai aktualu
- Didelis skenuotų dokumentų kiekis, kurį reikia paversti skaitomu,
paieškomu tekstu - Naujo kliento ar bylos tikrinimas dėl interesų konflikto su esamais
klientais – procesas, kuris rankiniu būdu reikalauja peržiūrėti visą
klientų sąrašą - Pasikartojantis duomenų tikrinimas prieš esamą bazę ar registrą
- Laikas, sugaištas rankiniam dokumentų rūšiavimui ir perrašymui, kuris
galėtų būti skiriamas teisiniam darbui
Jei jūsų komanda atpažįsta bet kurį iš šių punktų savo kasdienybėje –
tai tiksliai tos sritys, kuriose sprendimai žemiau jau veikia arba yra
kuriami. Plačiau apie tai, kaip dirbu su klientais, skaitykite čia.
Kaip dirbtinis intelektas teisės įmonėms taupo laiką: nuo OCR iki AI analizės
1. Dokumentų nuskaitymas (OCR)
Skenuoti dokumentai (PDF, nuotraukos, senesni archyvai) konvertuojami į
struktūrizuotą, paieškomą tekstą.
2. AI analizė turinio lygmeniu
Vien teksto atpažinimo dažnai neužtenka – dirbtinio intelekto modelis
papildomai gali perskaityti dokumento turinį ir atlikti konkrečią užduotį:
pažymėti trūkstamas standartines sąlygas sutartyje, sutrumpinti ilgą
dokumentą iki esminių punktų, arba surasti konkrečią informaciją tarp
šimtų puslapių, neperskaitant jų rankiniu būdu.
3. Duomenų sutikrinimas
Ištraukti duomenys automatiškai lyginami su jūsų esama duomenų baze ar
registru – neatitikimai pažymimi peržiūrai, ne paslepiami.
4. Integracija į jūsų darbo eigą
Rezultatas patenka tiesiai į jūsų naudojamą sistemą arba patogų formatą
(Excel, duomenų bazė, dokumentų valdymo sistema) – ne į atskirą įrankį,
kurio niekas nenaudos.
Šis sprendimas buvo sukurtas teisės sektoriaus įmonei, kuriai skenuotų
dokumentų tvarkymas ir duomenų tikrinimas užėmė didelę dalį teisininkų
darbo laiko.
Interesų konflikto (COI) tikrinimo automatizavimas
Kiekvienas naujas klientas ar byla teisės įmonėje reikalauja patikrinti,
ar nėra interesų konflikto su esamais klientais. Rankiniu būdu tai reiškia
peržiūrą per visą klientų sąrašą – laikui imlu darbą, kuris auga su
įmonės klientų baze.
Šiuo metu kuriu sprendimą didelei Baltijos šalių teisės įmonei, kuris
automatizuoja šį tikrinimą: nauja byla ar klientas automatiškai
sutikrinami su esama klientų duomenų baze, o galimi konfliktai pažymimi
peržiūrai prieš priimant bylą.
Tai pavyzdys, kaip dirbtinis intelektas teisės įmonėms gali būti
pritaikytas konkrečiam, gerai apibrėžtam procesui – ne bendrai „AI
integracijai”, o vienam aiškiam, didelę riziką keliančiam žingsniui.
Kiek tai kainuoja ir trunka
Pradinis pilotinis sprendimas (vienas dokumentų tipas, ribotas kiekis)
paprastai įgyvendinamas per 2–4 savaites. Platesnė integracija su
keliais dokumentų tipais, sistemomis ar procesais (pvz. OCR + COI
tikrinimas kartu) – ilgiau, priklausomai nuo apimties.
Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, formatų įvairovės ir to, su kokia
sistema reikia integruoti. Orientacinis diapazonas – nuo 500 € už fokusuotą pilotą, didesnė apimtis – individualiai po pirminio pokalbio.
Duomenų sauga
Teisės sektoriuje dirbant su klientų duomenimis, sprendimas turi atitikti
BDAR reikalavimus nuo pirmos dienos – ne kaip
papildomas žingsnis po įgyvendinimo. Tai aptariama ir įtraukiama į
projektą jo planavimo etape.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ne. Sprendimas integruojamas su tuo, ką jau naudojate – tikslas ne
pakeisti sistemą, o pašalinti rankinį darbą prieš ir po jos.
Taip – tai vienas iš procesų, su kuriais šiuo metu dirbu teisės sektoriaus
klientams. Sprendimas sutikrina naują bylą ar klientą su esama duomenų
baze ir pažymi galimus konfliktus peržiūrai.
Priklauso nuo to, kiek laiko šiuo metu užima rankinis darbas. Per
pirminę konsultaciją įvertinu, ar jūsų atveju investicija atsipirktų
per priimtiną laiką – jei ne, pasakau tiesiai.
Taip – sprendimai pritaikyti darbui su lietuvių kalba ir lietuviškais
dokumentų formatais.
Jei jūsų komandoje dokumentų tvarkymas, administraciniai darbai ar interesų konflikto tikrinimas užima daugiau laiko, nei norėtumėte – pradėkime nuo trumpo pokalbio apie
jūsų konkretų atvejį.